W jaki sposób efektywnie odbyć spis inwentarza sezonową w firmie

W każdej poważnej firmie, a zwłaszcza w przedsiębiorstwie, jakie para się na głównie handlem, istnieje kłopot z przeprowadzaniem inwentaryzacji. Wszyscy zatrudnieni, o ile towar nie został w żaden sposób objęty ubezpieczeniem, zagryzają zęby i oczekują tego dnia, gdy dowiedzą się, jakie sumy będzie im zabrane z pensji, jak już okaże się, że w inwentarzu istnieją niezgodności ze stanem magazynowym. Wielu ludzi świetnie zna to napięcie i nie cierpi firmy, szefa i generalnie własnej pracy za fakt, że są zmuszeni z tym zmagać, i w ten sam sposób co roku w środku zimy.

Czemu zawdzięczamy ten stres, ten bałagan? Nie jest to skomplikowane – jeśli w magazynie czy na regałach sklepowych jest bałagan, gdy nie ma żadnego systemu kontroli klientów, którzy – niestety, nie da się tego uniknąć – kradną po cichu wszelkie drobiazgi ze sklepów, efekt jest taki, że liczne towary są w stanie magazynowym, ale faktycznie nie istnieją. Zniknęły. Zostaje stres i pokrywanie strat przedsiębiorstwa z swojej kieszeni. Najważniejszy w tym zagadnieniu jest porządek i ciągłe pilnowanie jakiejś logiki w porządkowaniu kartonów, pakunków, w etykietach artykułów. Nie tylko pozwala to znacznie efektywniej pilnować towaru, lecz również szybciej i dużo dokładniej odbyć roczną inwentaryzację – zdarza się, że ludzie odpowiedzialni za przeliczanie towaru popełniają pomyłki na niekorzyść innych osób, odpowiedzialnych za stany magazynowe.

Czy dla sklepów, czy dla inwentarza przedsiębiorstwa na co dzień koniecznego do jej działania, to znaczy potocznie zwanych środków trwałych, produkowane są systemy elektroniczne, które naprawdę redukują coroczny bałagan. Inwentaryzacja środków trwałych (ewidencjamajatku.pl) – elektroniki, płyt z oprogramowaniem, mebli, oraz towaru handlowego – przebiega z tego typu rozwiązaniami o wiele efektywniej i bezpieczniej – tabele nie kłamią, w trakcie prowadzenia spisu inwentarza z pomocą systemu elektronicznego rzadziej następują pomyłki, czy idzie o inwentarz handlowy, środki trwałe program do obsługi i ewidencji inwentarza przedsiębiorstwa\firmowego nie jest tanim produktem, zwłaszcza w połączeniu z niezbędnym hardwarem, jaki trzeba doń dokupić, jednak zwraca się najwyżej po paru, czasem trzech inwentaryzacjach. Rzeczywiście warto zdjąć to brzemię z barków kierownictwa, zatrudnionych i innych ludzi, którzy są odpowiedzialni za magazyn i mienie firmowe.