Używanie programów "faktura online" to gwarancja terminowosci opisywania pod względem merytorycznym i terminowosci zapłaty.
Ostatnio dodane:
Submitted by addmean on Mon, 05/09/2016 - 16:25
Faktura jest jednym z ważniejszych dokumentów w biznesach i instytucjach. Faktura jest specyficznym poświadczeniem wymagającym stosownego i skutecznego wystawiania. Tradycyjny krążenie faktury może skutecznie dezorganizować pracę w przedsiębiorstwie, choćby ze względu na zagubienie dokumentu, lub przypadkowe zniszczenie.
Biznesy stosujące papierowy obieg faktur zakupu ,winny go zamienić skanowaniem dodatkowo elektronicznym wymianą czyli zastosowanie tzw. faktury online. Faktura online przyniesie znaczne oszczędności również zminimalizuje ilość popełnianych błędów przy liczeniu tych dokumentów.
Niejednokrotnie faktury wnikają do kancelarii czy też działów biznesowych przedsiębiorstwa gdzie są opisane za pośrednictwem pracownika a z kolei są kierowane do działu księgowości, gdzie zachodzi ich księgowanie również płatność. Nawet jeśli faktura trafi wpierw do działu księgowości, także musi być opisana dodatkowo zaakceptowana przez wydział merytoryczny. Papierowy obieg sprawia, że faktury giną, są za długo przetrzymywane, muszą kilka razy krążyć po firmie. W obecnych czasach duże przedsiębiorstwa winny przejść na elektroniczny obieg faktur czyli stosowanie programów o nazwie "online faktury".
Korzyści dla przedsiębiorstw wprowadzających elektroniczny obieg faktur:
- zmniejszenie nakładu pracy koniecznego na obsługę faktury w firmie,
- usprawnienie rejestrowania dokumentów w wyniku eliminacji papierowego obiegu faktury,
- stały monitoring terminowości transferu faktury,
- egzekwowanie przez system procedur związanych z akceptacją faktury,
- jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności do konkretnej osoby zdefiniowanej w procesie.
Author: Ken Teegardin
Source: http://www.flickr.com
Niejednokrotnie faktury wnikają do kancelarii czy też działów biznesowych przedsiębiorstwa gdzie są opisane za pośrednictwem pracownika a z kolei są kierowane do działu księgowości, gdzie zachodzi ich księgowanie również płatność. Nawet jeśli faktura trafi wpierw do działu księgowości, także musi być opisana dodatkowo zaakceptowana przez wydział merytoryczny. Papierowy obieg sprawia, że faktury giną, są za długo przetrzymywane, muszą kilka razy krążyć po firmie. W obecnych czasach duże przedsiębiorstwa winny przejść na elektroniczny obieg faktur czyli stosowanie programów o nazwie "online faktury".
Korzyści dla przedsiębiorstw wprowadzających elektroniczny obieg faktur:
- zmniejszenie nakładu pracy koniecznego na obsługę faktury w firmie,
- usprawnienie rejestrowania dokumentów w wyniku eliminacji papierowego obiegu faktury,
- stały monitoring terminowości transferu faktury,
- egzekwowanie przez system procedur związanych z akceptacją faktury,
- jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności do konkretnej osoby zdefiniowanej w procesie.
Jakie korzyści przynosi firmom skanowanie i elektroniczny obieg faktur czyli faktura online?
Przede wszystkim ekonomizacje. Pierwsze oszczędności można już dojrzeć w przedsiębiorstwach otrzymujących od 5 tys. faktur wzwyż rocznie już po pół roku. Zmiana obiegu papierowego na obieg elektroniczny faktur przynosi pożytek dla wszystkich komórek uczestniczących w tym procesie, np. skrócenie czasu i zmniejszenie kosztów obsługi faktury; minimalizacja operacji manualnych; obniżenie liczby błędów; zminimalizowanie odsetek z racji spóźnionych płatności; pełny podgląd do historycznych danych.
Czytaj też https://wfirma.pl/ksiegowosc-online
Przede wszystkim ekonomizacje. Pierwsze oszczędności można już dojrzeć w przedsiębiorstwach otrzymujących od 5 tys. faktur wzwyż rocznie już po pół roku. Zmiana obiegu papierowego na obieg elektroniczny faktur przynosi pożytek dla wszystkich komórek uczestniczących w tym procesie, np. skrócenie czasu i zmniejszenie kosztów obsługi faktury; minimalizacja operacji manualnych; obniżenie liczby błędów; zminimalizowanie odsetek z racji spóźnionych płatności; pełny podgląd do historycznych danych.
Czytaj też https://wfirma.pl/ksiegowosc-online