Skuteczne sposoby podniesienia efektywności zespołu

Zarządzanie procesem produkcji w firmie to bardzo trudna praca. Manager powinien sprostać wielu wyzwaniom, odpowiadać na zaistniałe problemy nieomal natychmiast. Kierownik powinien przewidywać również potencjalne problemy i im zapobiegać. Aby to było wykonalne potrzebne są mu odpowiednie wiadomości.

Praktyka zarządzania wykształciła kilka sposobów na zgromadzenie informacji dla polepszenia procesów zarządzania. Jednym z najbardziej rozpowszechnionych jest pochodzący z Japonii system kaizen. Jest to sposób na poprawę jakości oraz samego procesu produkcji. System ów zakłada, iż trudności są rzeczą normalną, a nawet potencjalnym polem nowych możliwości. Główną metodą zbierania wiadomości jest stosunkowo prosta strategia zadawania pytań zaczynających się od wyrazu "dlaczego"? W powyższym systemie zarządzania jakością zakłada się iż proces doskonalenia jest bezustanny. Spory akcent kładzie się na zaangażowanie przeciętnego pracownika oraz wzajemne zaufanie pomiędzy kierownictwem a podwładnymi. Menadżer zarządzający procesami wytwórczości winien dążyć do optymalizacji działań. Sposobem na to są szkolenia lean. Metoda owa polega na tym, aby w procesie wytwórczości skupić się na usunięciu tych obszarów w których następuje marnowanie zasobów, na przykład takie planowanie procesu produkcji, aby materiały do niej niezbędne jak najkrócej znajdowały się w składzie. Managerowie którzy dobrze czują się w świecie liczb do optymalizacji procesów kierowania mogą zastosować sposoby matematyczne wyrażone w metodzie tzw. sześciu odchyleń standardowych, to znaczy dzięki analizie statystycznej doprowadzić do sytuacji w której w procesie technologicznym można dopuścić jedynie sześciu odchyleń od przyjętego standardu.

Metoda ta składa się z paru poziomów wtajemniczenia, każdy z nich to odrębny program szkoleń wzajemnie z sobą powiązanych. Najwyższym pułapem jest szkolenie black belt (http://abk.pl/oferta/six-sigma/six-sigma-black-belt/). Jest ono przeznaczone dla liderów zespołu. Oprócz nadzorowania i identyfikowania ryzyka w procesie kierowania lider powinien edukować podległych pracowników w taki sposób, by członkowie skupieni byli na optymalizacji procesów technologicznych. Metoda ta służy wyłącznie do poprawy efektywności pracy.