Outsourcing IT – z czym to się je? Jak obniżyć koszty funkcjonowania przedsiębiorstwa?

Za outsourcing uznajemy nowoczesny model zarządzania firmą przekazujący w zarządzanie partnerowi zewnętrznemu zadania, które w sposób bezpośredni nie wiążą się z podstawową działalnością firmy. Outsourcing IT jest coraz częstszym rozwiązaniem stosowanym przez przedsiębiorstwa, które chcą, aby procesy informatyczne w ich przedsiębiorstwach przebiegały efektywnie, bez zatrudniania na stałe sztabu informatyków.

Takie rozwiązanie jest stosowane również dlatego, że zazwyczaj przyczynia się do obniżki kosztów w przedsiębiorstwie. W ramach outsourcingu IT możemy wyróżnić kilka najważniejszych obszarów. Są to między innymi: hosting, a także inne usługi opierające się na wykorzystaniu data center, administracja systemami IT, help desk IT, usługi dotyczące systemu kopii zapasowych oraz replikacji systemów informatycznych.



Aby mieć pewność, że poufne dane w firmie są właściwie chronione, sprzęt jest eksploatowany efektywnie, a wszystkie aplikacje, wykorzystywane w firmie, mają wymagane licencje, przeprowadzamy audyt informatyczny. Może on być przeprowadzony na obszarze pojedynczej stacji lub całego pracującego w przedsiębiorstwie sprzętu IT. Audyty IT powinno się przeprowadzać w ustalonej częstotliwości, aby mieć pewność, że cały obszar IT funkcjonuje właściwie, w przeciwnym razie możemy narazić się na poważne konsekwencje zarówno prawne, jak i finansowe. Zwykle audyt może przeprowadzić u nas firma która świadczy u nas usługi outsourcingowe, jeśli z takową współpracujemy, jeśli nie, możemy skorzystac z usług dowolnej firmy prowadzącej consulting IT. Analiza dokonywana przez firmy konsultingowe może zaowocowac powstaniem wielu ciekawych rozwiązań, które zazwyczaj są projektowane na platformie sharepoint. Do najczęstszych przykładów takich rozwiązań zalicza się: projektowanie i wdrażanie intranetu, stworzenie nowego, efektywnego obiegu faktur, czy obiegu dokumentów w ogóle, obiegu delegacji i wniosków urlopowych, zaprojektowanie systemu kancelaryjnego oraz tworzenie innych wyspecjalizowanych aplikacji. Dzięki temu można usprawnić wymianę informacji, sprawnie zarządzać dokumentami i generować potrzebne raporty przyspieszające proces decyzyjny.