O nowinkach ze świata informatyki, które znacznie ułatwiają pracę księgowym i pracownikom hurtowni

Akty prawne nakładają na handlowców obowiązek uwiecznienia każdej operacji finansowej. Jeśli księgowość miałaby ręcznie kaligrafować obliczenia na papierze, a później je archiwizować, to wtedy przedsiębiorstwo musiałoby znacznie zwiększyć liczbę angażowanych pracowników i wynajmować większych rozmiarów powierzchnię biurową.

A z tym, wiadomo, powiązane bywają dodatkowe koszty prowadzenia firmy. Rodzimi i francuscy informatycy ciągle pracują nad ulepszeniem programów komputerowych do prowadzenia księgowości i dostosowują te programy do zmieniających się przepisów ustawy. Od czasu do czasu pytają użytkowników, jakie handicapy chcieliby wprowadzić w życie.
Hitem ostatnich lat jest program do księgowości online. Zamiast przechowywać informacje na dysku lokalnego komputera, wykorzystuje się nierzeczywistą przestrzeń proponowaną, na przykład, przez dostawcę oprogramowania. Dzięki sieci internetowej można w każdym momencie i z każdego miejsca na Ziemi sprawdzić chociażby wypisane w danym dniu dowody sprzedaży. Nie dla każdego przedsiębiorcy taki księgowy online będzie jednak najwłaściwszym wyjściem. Pełna rewizja księgowości, nawet podczas przebywania na urlopie, to oczywisty plus, ale poufne i najczęściej drażliwe informacje (czytaj: wynagrodzenia pracowników), bądź co bądź, przechowywane bywają poza lokalem firmy. Obawiając się możliwych przecieków, dyrektor zarządzający nie wprowadzi u siebie takich nowinek technicznych i dalej księgowość będzie prowadzona z użyciem tylko i wyłącznie firmowych laptopów. Przy takim rozwiązaniu program do księgowość online nie będzie już dłużej zajmować niczyich myśli.

Z kolei właściciele hurtowni czy wielkich sklepów mają jeszcze jeden wydatek. Przy sporym wyborze produktów właściwe oprogramowanie komputerowe jest konieczne. Ułatwia ono pracownikom szybką orientację w liczbie towarów, zwłaszcza tych bardzo małych (przykładowo śrubek). Mając do dyspozycji program do prowadzenia magazynu mogą spokojnie sterczeć przy ladzie i równocześnie szybko i bez nieścisłości odpowiadać na pytania klientów. Poza tym takie oprogramowanie umożliwia tworzenie dokumentów handlowych, takich jak: faktury, wuzetki, raporty kasowe czy nawet paragony.
Rzeczony wyżej księgowy online czy nawet program do prowadzenia magazynu może obecnie jeszcze nie jest powszechnie używany, ale kto wie, może za kilkanaście lat zupełnie zrewolucjonizuje prowadzenie ksiąg rachunkowych i to nie tylko w tych dużych sklepach.