Ewolucja systemów ERP w przeciągu ostatnich dekad

Nowoczesna firma bardzo chce funkcjonować szybko i wydajnie, i w taki sam sposób podejmować decyzje. Niezwykle przydatne stały się w tym nowoczesne pakiety oprogramowania, coraz bardziej popularne systemy ERP dzięki którym można usprawnić codzienne funkcjonowanie firmy, ale także dedykowane programy, dzięki którym można wykonywać zaawansowane raporty albo zarządzać jakimiś ważnymi dla firmy procesami.

Produkty ERP rozwijały się dynamicznie przez ostatnie kilkanaście lat, stając się powoli potężnymi narzędziami do rejestracji i ewidencjonowania wszystkich potrzebnych w firmie informacji. Główną częścią jest w takich systemach z reguły moduł gospodarki magazynowej i sprzedaży, razem z modułem księgowym, a dodatkowo, według bieżących potrzeb, można dołożyć kolejne moduły, takie jak kadry i płace czy ewidencję majątkową. Większość największych tego typu pakietów, takich jak na przykład SAP is-utilities pracuje w przedsiębiorstwach na całym świecie, a przy ich pisaniu i konfiguracji zatrudnia się wielu wysokiej klasy specjalistów.

Uruchomienie systemu ERP w dużym przedsiębiorstwie to proces który zajmuje czasami kilkanaście miesięcy wytężonej pracy. Z jednej strony zaangażować się w to muszą ludzie firmy, w której system będzie uruchomiony, a oprócz tego konsulting SAP biorący odpowiedzialność za właściwe skonfigurowanie wszystkich modułów. W przypadku największych producentów programów ERP główny system licencjonowany i dystrybuowany jest osobno, a wdrożeniami mogą się zajmować doświadczeni partnerzy.

Dzięki temu, że zewnętrzni wdrożeniowcy będą się zajmować całością spraw związanych z wdrożeniem i późniejszym utrzymaniem ERP, to poznają oni doskonale swojego klienta i jego jego oczekiwania i zawsze przedstawiać najlepsze dla niego wyjścia. W niejednym przypadku zachodzi także konieczność rozbudowania podstawowych modułów o procesy specyficzne dla branży czy nietypowe potrzeby zamawiającego. Niekiedy zajmują się tym pracownicy z firm wdrożeniowych, a jeśli taka modyfikacja może się przydać w innych firmach, to czasami zadania tego może się podjąć sam producent systemu.